在企业经营发展过程中,由于会计处理不规范或财务工作没有能够得到妥善交接,抑或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实需要,都会导致企业出现一些旧账和乱账。
但是可能因为公司前期没有建账(按照需要把符合要求的含有规范信息的账页,按照规则装订册并编码的动作),没有按照规范建账,或者账务出现混乱不清,或者账本丢失等情况。这个时候我们就需要对原来的账务进行再次整理,并建立新的账簿这就叫旧账整理。
1、常见的情况是公司注销时有些地方需要查3年的账单,但很多公司可能前期找的代账公司不正规资料出现遗失,或者前期未做账报税,这个时候就都需要进行旧账整理。
2、有的企业为了节省成本,只是按期报税但并没有建立自己的账本(账本是由税务机构抽查,所以部分公司抱着侥幸心理只报税,未做账)但一旦税务局要抽查,或者股东自己需要了解实际经营情况就需要做旧账整理。
3、还有一种情况也需要进行旧账整理,那就是上面说到的被税务局抽查到了,有的公司本税务局抽查到账本有问题,税务出现异常被临时关闭,这个时候如果要恢复或者重新申请也需要做旧账整理。
4、另外比较常见的就是公司最早委托了一些不正规的代账机构,结果做出来的账有很多错误和漏洞,编码、金额对不上等等问题时为了防止被抽
公司领导对原有财务帐套不满意,财务账套错误百出,也需要进行旧账整理。